Bedrijfseconomisch Adviseur Huisvesting & Facilitair bedrijf - Ingevuld

Als Bedrijfseconomisch Adviseur Huisvesting & Facilitair bedrijf adviseer en ondersteun je zowel binnen als buiten de afdeling HIFI (Huisvesting, Inkoop, Facilitaire zaken en ICT). Daarnaast draag je als Adviseur bij aan een effectief en efficiënt (financieel) beheer van de zorgvastgoedportefeuille van De Twentse Zorgcentra, ondersteun je bij projecten en maak je de verbinding tussen project en beheer/onderhoud en Planning en Control. Wat zijn belangrijke taken voor jou?

• (Financieel) beheer & bedrijfsvoering. Je adviseert over de (financiële) mogelijkheden, haalbaarheid van nieuwbouw, sloop en afstoten van vastgoed vanuit wensen en overwegingen vanuit de zorg, exploitatie of markt. Je ondersteunt bij het opstellen van de begroting HIFI en de analyse van resultaten.
• Huisvesting. In samenwerking met je collega’s binnen het onderdeel Huisvesting maak je haalbaarheidsberekeningen t.b.v. business cases voor nieuwbouw, uitbreiding, renovatie, aankoop of huur van (zorg)vastgoed. Je draagt zorg voor de jaarlijkse financiële doorrekening van de gehele vastgoedportefeuille middels een vastgoedrekenmodel i.s.m. Planning en Control. Jij neemt initiatief voor verbetermogelijkheden in de bedrijfsvoering en processen van de organisatie, draagt mede zorg voor budgetbewaking van projecten en de afstemming over opname van projecten in activa-administratie. Je levert financiële gegevens t.b.v. het strategisch huisvestingsplan aan en samen met de manager HIFI stel je de maandelijkse en kwartaal rapportages op.
• Contractvorming- en beheer. Je adviseert over huur-, verhuur- en gebruiksovereenkomsten en draagt zorg voor een up to date huurregister i.s.m. afdeling Inkoop. Je stelt, al dan niet in samenspraak met juridische ondersteuning de overeenkomsten en allonges op. Je beheert huur- en verhuurovereenkomsten, gebruiksovereenkomsten en andere zakelijke overeenkomsten zoals erfpacht en recht van opstal. Daarnaast stuur je op tijdige besluitvorming omtrent looptijd, opzeggingstermijn en dergelijke.
• Vastgoedbeheer. Je begeleidt het proces van diverse mutaties van vastgoed, zoals aan- en verkoop, aan- en verhuur, zowel intern en extern. Je levert bestuursverklaringen t.b.v. woningcorporaties aan, beheert en verzorgt de financiële afhandeling van WOZ aanslagen, gemeentelijke belastingen, taxaties en verzekeringen e.d.
• Relatiebeheer. Je bouwt mee aan een netwerk met bestaande en potentiële nieuwe relaties. Je bent eerste aanspreekpunt voor huurders en verhuurders zoals woningcorporaties.

Je sterke drive, energie en prettige persoonlijkheid maken het verschil en zorgen ervoor dat anderen graag met je samenwerken. Door je analytische en positief kritische blik draag je aanzienlijk bij aan de Operational Excellence doelstellingen. Het snel en effectief analyseren van risico’s en problemen en vraagstukken gaat je goed af, je komt met creatieve oplossingen en kunt deze vertalen in concrete toepassingen. Wat je verder nog meer meebrengt?

• Kennis van Assetmanagement, Vastgoedkunde of Facility Management op HBO niveau.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
• Affiniteit met de zorg en organisatieprocessen.
• Bijhouden van ontwikkelingen op het gebied van vastgoed en faciliteiten getoetst op relevantie voor De Twentse Zorgcentra.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal.

De Twentse Zorgcentra is de grootste aanbieder van zorg en ondersteuning aan mensen met een verstandelijke beperking in Twente. Binnen de regio’s en het netwerk Ambulant, Kind & Gezin worden uiteenlopende vormen van zorg en dienstverlening aangeboden. In totaal maken ruim 2.300 cliënten gebruik van de verschillende zorgvormen of dienstverlening, geboden door ca. 2.500 medewerkers en ruim 600 vrijwilligers. Bij De Twentse Zorgcentra werken de medewerkers iedere dag vanuit de missie: Jouw leven ondersteunen we samen, dichtbij en deskundig.

Cliënten wonen op beschermde zorgparken in Losser of Enschede, of in kleinschalige woonvormen in wijken en dorpen in Twente. Er zijn mogelijkheden voor dagbesteding of werk op een groot aantal locaties of bij werkgevers. De organisatie werkt in dagbesteding en werk met ontwikkelgerichte leer- en werklijnen, die steeds meer vorm krijgen. De Twentse Zorgcentra biedt ondersteuning in de thuissituatie, in het onderwijs, heeft een kinderdagcentrum en logeermogelijkheden.

De dienst Huisvesting, Inkoop, Facilitaire Zaken en ICT bestaat uit ongeveer 50 FTE en is verantwoordelijk voor advies, projecten, beheer, onderhoud en ondersteuning op de diverse onderdelen. Beheer, onderhoud en ondersteuning vinden zowel op regiebasis als in eigen beheer plaats.

De Bedrijfseconomisch Adviseur Huisvesting & Facilitair bedrijf maakt deel uit van het focusgebied Advies en Projecten binnen HIFI, maar vervult tevens een belangrijke brugfunctie richting Beheer en Onderhoud.

Bij De Twentse Zorgcentra staat iedere dag in het teken van onze cliënten. Werken bij De Twentse Zorgcentra betekent werk met maatschappelijke relevantie. De afdeling HIFI is continue in ontwikkeling en ook voor de komende jaren staan er diverse ontwikkelingen gepland, zowel binnen de afdeling als voor het product- dienstenportfolio dat we bieden, waaronder de vastgoedportefeuille. Ook de komende jaren bouwen we verder aan de beste zorg en ondersteunende dienstverlening. Je krijgt een brede, verantwoordelijke en zelfstandige rol waarin je wezenlijk bijdraagt en van toegevoegde waarde kan zijn door de juiste ondersteuning te bieden op primaire en ondersteunende processen. Daarnaast krijg je binnen een team van leuke en gedreven collega’s veel vrijheid om jouw rol vorm te geven. Verder kun je bij De Twentse Zorgcentra rekenen op:

• Een uitdagende baan van gemiddeld 36 uur per week.
• Een salaris per 1 mei 2023 van min. € 3.482,-/ max. € 5.062,- (FWG 60) bij een fulltime dienstverband conform de CAO Gehandicaptenzorg.
• De arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de CAO Gehandicaptenzorg.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een pakket aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsplan, pc/laptop/tablet/smartphone.
• Bij aanstelling een arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden met mogelijkheid tot een vaste aanstelling.

Ben jij op zoek naar afwisselend en uitdagend werk met maatschappelijke relevantie en wil jij het verschil maken voor De Twentse Zorgcentra? Reager dan direct via de solliciteerbutton en stuur ons je CV en motivatie. Heb je nog vragen, bel of mail Jeroen Jutten op 06-43442891 of via jeroen.jutten@nrd360.nl.

VOG
De Twentse Zorgcentra is verplicht om van nieuwe medewerkers die van extern komen, een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) in het bezit te hebben en een referentiecheck te hebben gedaan, alvorens een arbeidsovereenkomst wordt aangegaan. De aanvraag voor de VOG en de vraag om toestemming voor het nagaan van referenties ontvang je tijdens de sollicitatieprocedure van P&O.

Voorrang
De vacature staat zowel in- als extern open. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten voorrang.