Inkoper / Contractmanager

Jij geeft als Inkoper/Contractmanager advies en ondersteunt gedurende het gehele inkoopproces de contracthouders (teams, management en ondersteunende diensten). Daarnaast verzorg je het relatiebeheer met business partners en ben je samen met de contracthouders het aanspreekpunt voor interne klanten en business partners. Wat zijn verder belangrijke verantwoordelijkheden voor jou?

• Inkooptrajecten. Je bent verantwoordelijk voor het tactische inkoopproces, adviseert over inkoopstrategie en stelt samen met de contracthouder specificaties voor exploitatie- en investeringsgoederen en diensten op. Hierin worden de technische, functionele en kwaliteitseisen vastgelegd. Je verkent de markt, voert inkooptrajecten uit bij (toekomstige) business partners, onderhandelt en stelt inkoop- en raamovereenkomsten op.
• Risico- en contractmanagement. Je informeert en adviseert de contracthouders over de resultaten en te volgen strategie. Samen evalueer en beoordeel je business partners o.b.v. overeengekomen SLA’s. Je onderhoudt contact met de interne klant over de dienstverlening en onderneemt actie bij klachten, vragen en bijzonderheden. Je voert contractbeheer en implementeert samen met de proceseigenaar nieuwe of gewijzigde contracten. Daarnaast ben je vraagbaak als het gaat om wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en relatiebeheer.
• Beleidsontwikkeling. Je signaleert ontwikkelingen en knelpunten en doet voorstellen voor aanpassing van de dienstverlening, procedures, werkprocessen en instrumenten aan de Manager Huisvesting, Inkoop, Facilitair en ICT. Je geeft mede richting aan de ontwikkeling van het inkoopbeleid en het contractmanagement van De Twentse Zorgcentra. Daarnaast adviseer je medewerkers en management op het vlak van (innovatieve) kwaliteit- en kwantiteitsverbeteringen.
• Ken- en stuurgetallen. Je genereert cijfers en informatie m.b.t. de inkoopstromen, signaleert trends en stelt analyses en (management)rapportages op.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Manager Huisvesting, Inkoop, Facilitair en ICT.

Initiatiefrijk, oplossingsgerichtheid en verantwoordelijkheidsgevoel beschrijven jou. Je ziet het werk liggen, hebt een klantgerichte houding en bent scherp op het behalen van gewenste doelen. Je bent communicatief vaardig, tactvol, een goede luisteraar, klantgericht met overtuigingskracht en weet uiteenlopende belangen te overbruggen. Verder ben je analytisch sterk, weet je een helicopterview te behouden, heb je onderhandelingskracht en overtuigingskracht. Richting leveranciers/partners ben je een proactieve en innovatieve gesprekspartner. Als persoon en vertegenwoordiger van De Twentse Zorgcentra ben je integer, betrouwbaar en representatief. Wat je verder nog meer meebrengt?

• Kennis van inkoop en contractmanagement op hbo (niveau NEVI 2 of Inkoopacademie-Inkooppraktijk A) is vereist.
• Enkele jaren werkervaring in een tactische inkoopfunctie, bij voorkeur in de zorg.
• Kennis van productnormen en relevante wet- en regelgeving.
• Bijhouden van ontwikkelingen binnen het vakgebied die relevant zijn voor De Twentse Zorgcentra.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met software programma’s die inkoop- en facilitaire processen ondersteunen is een pré.

De Twentse Zorgcentra is de grootste aanbieder van zorg en ondersteuning aan mensen met een verstandelijke beperking in Twente. Binnen de regio’s en het netwerk Ambulant, Kind & Gezin worden uiteenlopende vormen van zorg en dienstverlening aangeboden. In totaal maken ruim 2.300 cliënten gebruik van de verschillende zorgvormen of dienstverlening, geboden door ca. 2.500 medewerkers en ruim 600 vrijwilligers. Bij De Twentse Zorgcentra werken de medewerkers iedere dag vanuit de missie: Jouw leven ondersteunen we samen, dichtbij en deskundig.

Cliënten wonen op beschermde zorgparken in Losser of Enschede, of in kleinschalige woonvormen in wijken en dorpen in Twente. Er zijn mogelijkheden voor dagbesteding of werk op een groot aantal locaties of bij werkgevers. De organisatie werkt in dagbesteding en werk met ontwikkelgerichte leer- en werklijnen, die steeds meer vorm krijgen. De Twentse Zorgcentra biedt ondersteuning in de thuissituatie, in het onderwijs, heeft een kinderdagcentrum en logeermogelijkheden.

De dienst Huisvesting, Inkoop, Facilitaire Zaken en ICT bestaat uit ongeveer 50 FTE en is verantwoordelijk voor advies, projecten, beheer, onderhoud en ondersteuning op de diverse onderdelen. Beheer, onderhoud en ondersteuning vinden zowel op regiebasis als in eigen beheer plaats.

De Inkoper/Contractmanager maakt deel uit van het focusgebied Inkoop- Contractmanagement binnen HIFI.

Bij De Twentse Zorgcentra staat iedere dag in het teken van onze cliënten. Werken bij De Twentse Zorgcentra betekent werk met maatschappelijke relevantie. De afdeling HIFI is continue in ontwikkeling en ook voor de komende jaren staan er diverse ontwikkelingen gepland, zowel binnen de afdeling als voor het product- dienstenportfolio dat we bieden, waaronder de vastgoedportefeuille. Ook de komende jaren bouwen we verder aan de beste zorg en ondersteunende dienstverlening. Je krijgt een brede, verantwoordelijke en zelfstandige rol waarin je wezenlijk bijdraagt en van toegevoegde waarde kan zijn door de juiste ondersteuning te bieden op primaire en ondersteunende processen. Daarnaast krijg je binnen een team van leuke en gedreven collega’s veel vrijheid om jouw rol vorm te geven. Verder kun je bij De Twentse Zorgcentra rekenen op:

• Een uitdagende baan van gemiddeld 36 uur per week.
• Een salaris van min. € 3.032, -/ max. € 4.442, - (FWG 55) bij een fulltime dienstverband conform de CAO Gehandicaptenzorg.
• De arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de CAO Gehandicaptenzorg.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een pakket aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsplan, pc/laptop/tablet/smartphone.
• Bij aanstelling een arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden met mogelijkheid tot een vaste aanstelling.

Ben jij op zoek naar afwisselend en uitdagend werk met maatschappelijke relevantie en wil jij het verschil maken voor De Twentse Zorgcentra? Reageer dan direct via de solliciteerbutton en stuur ons je CV en motivatie. Heb je nog vragen, bel Jeroen Jutten op 06-43442891.

VOG
De Twentse Zorgcentra is verplicht om van nieuwe medewerkers die van extern komen, een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) in het bezit te hebben en een referentiecheck te hebben gedaan, alvorens een arbeidsovereenkomst wordt aangegaan. De aanvraag voor de VOG en de vraag om toestemming voor het nagaan van referenties ontvang je tijdens de sollicitatieprocedure van P&O.

Voorrang
De vacature staat zowel in- als extern open. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten voorrang.

Acquisitie
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.